如何降低采购成本？这几个采购策略给你答案

如果不加以控制，采购成本会悄悄削弱企业的盈利能力。面对这一挑战的企业很可能正在寻求能够减少支出并优化采购管理流程的策略。
 
通常，有效的采购管理策略能够实现高达10%的年度可控制成本节约。为此，本文将介绍可行的、经过验证的策略，帮助企业降低采购成本，同时不损害与供应商的关系或影响运营效率。
 

采购策略是什么？

 

采购策略是采购产品和服务以满足公司目标的最有效方式。有效性的定义是获得更好的合同条款和价格，同时保持其他 SLA（质量、交货时间等）。一个全面的采购策略应包含以下几个关键组成部分：

- 降低采购成本的品类策略。
- 识别和执行成本节约机会的方法。
- 使用自动化和电子采购等工具来降低运营成本并实现协商采购成本节约。

采购策略设计与执行

 
接下来，是设计并确保拥有适当的内部资源来执行这些策略。例如，如果采购策略的目标之一是将采购成本降低10%，那么在执行过程中可能会涉及以下几个方面：
 
1、供应商策略
 
供应商策略将指导企业与合作伙伴共同努力降低成本并改善供应商关系。这可能包括：
 
单一来源供应商策略，即只从一家供应商处购买产品和服务。这个策略有助于降低成本并密切监控供应商绩效，但同时也增加了供应链风险。为此，必须实施相应的风险管理流程。
 
整合现有供应商，将支出集中于前两名供应商。对于拥有多个办公地点的企业，这一策略需要获得所有利益相关者和办公点的支持。
 
从低成本国家采购，特别是当供应商整合后仍无法将成本降至足够低的水平时。
 
2、竞标策略
 
竞标策略将提供如何利用竞争性投标来实现采购策略目标的指导。此策略的一些常见结果可能包括：
 
- 所有超过 50,000 元的采购都将通过竞标进行。低于该金额的采购无需经过正式竞标程序。
- 正式的招标流程包括三方竞标和购买流程。所有超过规定门槛的投标都需要三家供应商的提案。
 
3、采购工具策略
 
采购策略的有效执行在很大程度上依赖于有助于执行的工具。此步骤的一些预期结果包括：
- 用于自动化采购流程并确保整个企业使用协商后的产品/服务价格的工具。
- 确保招标过程能够根据需要自动化和扩大规模的工具。
 

采购策略的高效实施

 
1、关键利益相关者的参与
 
制定采购策略时，必须保证关键利益相关者的参与，以确保策略的适应性和认可。采购策略应经过反馈和疑虑解决过程，并量化为成本节约以评估效果。
 
2、招标过程的简化
 
采购策略的一个组成部分是招标过程，换句话说，就是供应商选择过程。
 
招标政策需切实可行，避免过于复杂的流程。关键是要根据利益相关者反馈优化招标流程，以适应其独特需求。
 
3、透明度和报告
 
确保采购策略的结果完全透明，并通过每个部门级别的详细报告支持战略实施。这将有助于避免不必要的开支。
 
此外，还要评估利益相关者的报告需求，并相应地支持报告要求，包括成本节约和费用预测。
 
4、持续改进
 
无论计划多么周全，都无法经受住现实的考验。采购策略也不例外。采购策略应根据利益相关者反馈进行定期审查和调整，以适应变化的环境。

结论

 
实施完善的采购策略可以带来许多好处，包括降低成本的机会、减少代价高昂的错误、降低纠纷风险、改善绩效评估、简化运营、降低管理成本等。由此可见，实施灵活的采购策略可为企业提供竞争优势，而采购策略的有效实施则离不开专业采购管理软件。
 
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