文档管理NAS储存安全吗?

news/2024/5/18 23:59:43
关键词:私有化、知识管理系统、文档管理、群晖NAS、协同编辑

随着企业不断发展扩大,企业的知识文档也逐渐增多,很多企业方便管理及考虑数据安全问题会将文件数据储存至NAS。 但将企业文档数据放在NAS上就足够安全的吗? 天翎文档管理系统和群晖NAS强强联合给出了解决方案,为企业推出软硬件结合一体的智能解决方案,严格把控企业文档的分享、传阅、利用以及储存每一环节,保障企业的信息安全。

  1. 群晖NAS的优势

  1. 产品口碑好,众多客户信赖选择

至今为止,Synology(群辉)已售出600多万部分NAS,在世界各地的主要行业,成千上万的用户同时在线,提供关键服务,支持许多企业的运营命脉。公司以客户为导向,认真对待自己的使命,严格要求产品在不同的应用环境中稳定高效运行,妥善管理客户,保护每一个数据。

2、高效数据管理,提高企业的竞争力

在当前的数字时代,数据是企业提供动力的来源。高效的数据管理是提高企业转型和竞争力的关键。长期以来,Synology(群晖)核心技术的发展致力于为不同规模的企业提供安全高效的数据管理系统,确保企业能够轻松掌握指数级增长的大量数字数据,从而获得竞争优势。

3、企业关注的安全问题是群辉的重中之重

当今企业不仅需要提供各种多元化的服务和应用程序,还要防范日益复杂的信息安全威胁。Synology 提供增强且全面的安全解决方案,能让您更快应对日新月益的技术发展、企业需求及威胁。

软硬件结合一体的智能解决方案,为企业文档管理建立更加全面的安全标准

天翎知识文档管理NAS网络储存解决方案整合数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用,让企业无需额外采购硬件设备,开箱即用,为企业节省更多的成本。 同时多种文档管理的防护机制让企业文档数据的安全再上一层。

1、私有化部署,让你的数据不再被勒索

天翎平台已经集成群晖云盘一体机,系统部署在本地,数据更安全可控。同时可以采取双机热备模式,企业文档数据同步备份,不会因为宕机而带来数据的丢失。

  1. 知识储存多样化,员工走了资料都在

天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档,如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。方便了员工之间及时的共享工作文件与资源。同时可以按员工或者部门的维度整理知识体系,对于离职员工上传的文档可以进行统一管理。

  1. 文档安全管理体系完善,杜绝信息外泄

天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则,可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时,可以针对文档进行水印设置,包括文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,从全方位满足企业机密信息管理需求。

4、打通企业内部,数据实现统一管控

天翎平台提供详细的API接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合。通过多种方式收集散落在各员工、各个部门、各个系统中的文件,形成统一的企业内容中心,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,方便员工实时检索和使用企业文档。

天翎群晖解决方案实现从文件归档到“收、管、存、用”的全生命周期管理,为企业解决数据储存及数据安全问题, 高效沉淀企业内部知识,让企业文档安全更上一台阶。


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