Python自动化办公之Excel拆分
在日常办公中，我们经常需要将包含多个Sheet页的Excel文件拆分成多个独立的Excel文件。例如，在发送Excel表给各部门确认时，出于控制知悉范围最小等保密性考虑，每个部门只需要查看和确认自己部门对应的Sheet页。手动拆分Excel文件非常繁琐耗时，为了提高效率，我们可以使用Python编写一个自动化小工具，批量拆分Excel文件中的每个Sheet页为独立的Excel文件。
本文将分享如何使用Python实现批量Excel拆分的功能，并提供详细的代码解释。
1. 需求分析
- 保持原始Sheet页格式
2. 安装依赖库
在开始之前，我们需要安装一些必要的Python库。我们将使用pywin32库来操作Excel文件。你可以通过以下命令安装：
pip install pywin32
3. 代码实现
以下是完整的Python代码，用于批量拆分Excel文件中的每个Sheet页为独立的Excel文件。代码中包含了详细的中文注释，方便理解。
import os
import shutil
import win32com.client
from tqdm import tqdmdef sheet2excel(input_excel_path, output_path):"""将Excel文件中的每个Sheet页拆分为独立的Excel文件:param input_excel_path: 输入的Excel文件路径:param output_path: 输出的文件夹路径"""# 获取当前脚本所在的目录parent = os.path.dirname(os.path.realpath(__file__))# 初始化Excel应用程序excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")excel.Visible = False # 不显示Excel界面# 输出文件夹存在则删除重新创建output_dir_path = os.path.join(parent, output_path)if os.path.exists(output_dir_path):shutil.rmtree(output_dir_path)os.makedirs(output_dir_path)try:# 打开Excel文件wb = excel.Workbooks.Open(os.path.join(parent, input_excel_path))# 遍历每个Sheet页for sheet in tqdm(wb.Sheets, desc="EXCEL拆分"):# 复制当前Sheet页到一个新的工作簿sheet.Copy()# 保存新的工作簿为独立的Excel文件excel.ActiveWorkbook.SaveAs(os.path.join(output_dir_path, f"{sheet.Name}.xlsx"))# 关闭新的工作簿excel.ActiveWorkbook.Close()# 关闭原始工作簿wb.Close()finally:# 退出Excel应用程序excel.Quit()if __name__ == "__main__":# 示例：拆分当前目录下的example.xlsx文件，输出到output文件夹sheet2excel("example.xlsx", "output")
3. 代码解释
-
win32com.client.Dispatch("Excel.Application"): 初始化Excel应用程序对象，用于操作Excel文件。 -
excel.Visible = False: 设置Excel应用程序不可见，避免在后台打开Excel界面。 -
shutil.rmtree(output_dir_path): 如果输出文件夹已存在，则删除该文件夹及其内容。 -
os.makedirs(output_dir_path): 创建输出文件夹。 -
wb = excel.Workbooks.Open(...): 打开指定的Excel文件。 -
sheet.Copy(): 复制当前Sheet页到一个新的工作簿。 -
excel.ActiveWorkbook.SaveAs(...): 将新的工作簿保存为独立的Excel文件。 -
excel.ActiveWorkbook.Close(): 关闭新的工作簿。 -
wb.Close(): 关闭原始工作簿。 -
excel.Quit(): 退出Excel应用程序。
4. 使用示例
假设我们有一个名为example.xlsx的Excel文件，其中包含三个Sheet页：Sheet1、Sheet2和Sheet3。我们可以通过以下代码将每个Sheet页拆分为独立的Excel文件，并保存到output文件夹中：
if __name__ == "__main__":sheet2excel("example.xlsx", "output")
运行后，output文件夹中将生成三个独立的Excel文件：Sheet1.xlsx、Sheet2.xlsx和Sheet3.xlsx。
总结
通过本文介绍的Python代码，我们可以轻松实现批量拆分Excel文件的功能。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了手动操作带来的错误风险。希望本文对你有所帮助，欢迎在评论区分享你的使用体验和改进建议。
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