pdf怎么压缩的小一点？值得介绍的几种PDF文件压缩的方法

pdf怎么压缩的小一点？在当今信息爆炸的时代，PDF凭借其跨平台兼容性强、格式稳定且易于阅读的特性，成为了文档交流和存储的优选格式。无论是工作汇报、学术论文，还是合同协议、个人简历，PDF都以其出色的表现赢得了广泛的认可。然而，随着文档内容的丰富和图像、多媒体元素的加入，PDF文件的体积也随之增大，给存储和分享带来了不小的挑战。

过大的PDF文件不仅占用宝贵的存储空间，还可能影响文件的传输速度，特别是在网络条件不佳或带宽有限的情况下。此外，当需要将PDF文件通过电子邮件发送时，过大的文件还可能因为超出邮件服务商的限制而无法发送，给工作和学习带来诸多不便。因此，如何有效地压缩PDF文件，使其既保持原有的格式和内容完整性，又能显著减小文件体积，成为了许多用户关注的焦点。本文将深入探讨这一话题，为你介绍几种实用的PDF压缩方法，帮助你轻松应对PDF文件过大的问题。

 

压缩PDF文件的第一种方法：使用“星优文件压缩器”软件

 

第一步，首先需在电脑上安装 “星优文件压缩器” 软件。安装完成后开启软件，此时会呈现出一个布局合理、功能明晰且界面简洁的操作界面。于众多功能选项之中，选定【PDF 压缩】功能，将其作为此次压缩任务的核心区域。

 

第二步，接着，点击界面上的【添加文件】按钮。在此处，你能够根据实际需求选择单个或多个 PDF 文件进行上传。值得一提的是，这款软件支持批量操作，这就意味着你能够一次性上传多个 PDF 文件，从而实现批量压缩，极大地提升了工作效率。

第三步，随后，在软件下方设置压缩质量值。需注意的是，该数值设置得越低，PDF 文件被压缩得就越小。

 

第四步，当一切准备工作完成后，只需点击【开始压缩】按钮，软件便会立即启动压缩程序。

 

第五步，一旦压缩任务完成，软件会自动弹出一个输出文件夹，在其中你可以找到已经压缩好的 PDF 文件。通过下面的对比图能够清晰地看到，压缩后的 PDF 文件确实比压缩前的体积小了很多，这充分证明这个压缩方法是可靠的。

 

压缩PDF文件的第二种方法：使用“星优PDF工具箱”软件

步骤一，在你成功的将“星优PDF工具箱”这个软件下载安装到电脑桌面上之后，你就可以通过点击该软件主界面左侧中的“PDF文件操作”功能选项，接着点击右侧“PDF压缩”子功能。

 

步骤二，跳转新界面后，在单击一下页面左上角的“添加文件”按钮，以此来将自己准备好的PDF文件上传至界面中。

 

步骤三，在选中的PDF文件成功的上传至软件界面中之后，点击“开始转换”按钮，启动一下软件界面中的压缩程序。

 

步骤四，在压缩的操作成功的完成好了之后，软件也就会自动的打开输出文件夹了。且在打开来的文件夹中，你是能够看到已经压缩之后的PDF文件内容的。

 

压缩PDF文件的第三种方法：使用“Adobe Acrobat Pro DC”软件

第一步：启动Adobe Acrobat Pro DC

 

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首先，启动您的电脑上安装的Adobe Acrobat Pro DC应用程序。如果您的电脑上还未安装，可以从Adobe官方网站下载并安装它。

第二步：打开目标PDF文件

打开Adobe Acrobat Pro DC后，点击屏幕顶部的“文件”菜单。

在下拉菜单中，选择“打开”选项。

在弹出的对话框中，浏览您的电脑，找到并选择需要压缩的PDF文件。

选择文件后，点击“打开”按钮，PDF文件将加载到Acrobat Pro的工作区中。

第三步：准备压缩PDF

PDF文件打开后，再次点击屏幕顶部的“文件”菜单。

在下拉菜单中，选择“另存为其他”选项，然后从子菜单中选择“优化的PDF”。

第四步：选择压缩选项

在“优化的PDF”对话框中，您可以选择多种优化选项来减小文件大小，包括：

图像：选择图像压缩的类型和质量。

字体：决定是否将字体嵌入到PDF中，或者是否使用较小的字体设置。

透明度：选择如何处理PDF中的透明元素以减小文件大小。

其他：包括清理不必要的文件元素、压缩PDF内容等。

第五步：设置压缩参数

根据需要选择压缩级别和优化设置。您可以预览压缩后的预计大小，以确保压缩后的PDF文件满足您的需求。

第六步：保存压缩后的PDF

点击“确定”按钮应用优化设置。

在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的位置，输入新的文件名，以便于识别。

点击“保存”按钮，Adobe Acrobat Pro DC将开始压缩PDF文件，并保存到指定的位置。

第七步：检查压缩结果

压缩完成后，打开保存的位置，双击新保存的PDF文件以检查压缩效果是否符合您的预期。

确保文件内容完整，没有丢失重要信息。

压缩PDF文件的第四种方法：使用绮丽PDF在线工具

当你需要压缩PDF文件以节省存储空间或加快文件传输速度时，绮丽PDF网站提供了一个便捷且高效的解决方案。以下是如何访问绮丽PDF网站并使用其PDF压缩功能的详细步骤：

一、访问绮丽PDF网站

首先，你需要打开你的浏览器，在浏览器的地址栏中输入绮丽PDF的官方网址。如果你不确定网址，可以通过搜索引擎输入“绮丽PDF”进行搜索，并从搜索结果中找到官方网站点击进入。

二、选择PDF压缩功能

进入绮丽PDF网站后，你会看到一个简洁明了的界面，上面列出了各种PDF处理功能。为了压缩PDF文件，你需要找到并点击“PDF压缩”功能。这个功能通常会被清晰地标注在首页或主要功能列表中，方便用户快速找到并使用。

三、上传PDF文件

点击“PDF压缩”功能后，你会进入一个新的页面或弹出窗口，上面有一个“选择文件”按钮。点击这个按钮，你将能够浏览你的本地电脑，并找到你想要压缩的PDF文件。选中文件后，点击“打开”或“确定”按钮，文件就会被上传到绮丽PDF的服务器上。

四、设置压缩选项

上传文件后，你可能需要设置一些压缩选项。绮丽PDF通常会提供一个默认的压缩设置，但你也可以根据自己的需求进行调整。例如，你可以调整压缩质量，以平衡文件大小和清晰度；你还可以选择是否保留原始文件的某些特性，如字体、嵌入的对象等。请注意，不同的压缩设置可能会对文件的外观和可读性产生不同的影响，因此请务必仔细选择。

五、开始压缩

设置完压缩选项后，你就可以点击“开始压缩”或类似的按钮来启动压缩过程了。绮丽PDF会利用先进的压缩算法对上传的PDF文件进行处理，以减小文件大小。这个过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和复杂性以及服务器的负载情况。

六、下载压缩文件

压缩完成后，绮丽PDF通常会提供一个下载链接或按钮，让你能够将压缩后的PDF文件保存到本地电脑。点击这个链接或按钮，你会被引导到一个新的页面或弹出窗口，上面显示了压缩后的文件。你可以选择将其保存到指定的文件夹中，以便以后使用。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用绮丽PDF网站来压缩PDF文件了。请注意，在使用在线工具时，务必确保你的网络连接是安全的，并且你信任该网站的数据处理政策。此外，为了避免数据丢失或泄露的风险，建议你在上传和下载文件时保持警惕，并定期检查你的设备安全设置。

压缩PDF文件的第五种方法：使用“Foxit PhantomPDF”软件

1. 打开 Foxit PhantomPDF 软件

首先，确保您已经安装了 Foxit PhantomPDF 软件，并双击图标以启动应用程序。打开后，您将看到用户友好的界面，其中包含各种工具和功能，旨在帮助您高效处理 PDF 文件。

2. 打开 PDF 文件

在软件界面的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。接下来，从下拉菜单中选择“打开”命令。这将打开一个文件浏览对话框，您可以在此对话框中浏览计算机中的文件。定位到您需要压缩的 PDF 文件，选中该文件后，点击“打开”按钮以加载它。

3. 选择压缩功能

文件打开后，再次在菜单栏中点击“文件”选项。这次，向下滚动并选择“压缩”功能。点击此选项后，系统将会弹出一个“压缩”对话框，供您选择压缩设置。

4. 选择压缩级别

在“压缩”对话框中，您将看到多个压缩级别选项，包括“低”、“中”和“高”。

低压缩：适合对文件质量要求较高的情况，压缩效果较小，文件大小变化有限。

中压缩：在文件质量和大小之间取得平衡，适合大多数日常使用场景。

高压缩：适合需要显著减小文件大小的情况，但可能会影响文档的视觉效果和清晰度。根据您的需求选择合适的压缩级别。

5. 确认压缩操作

选择好压缩级别后，点击“确定”按钮。此时，Foxit PhantomPDF 将自动处理文件，开始进行压缩。

6. 保存压缩后的文件

压缩完成后，系统会提示您选择保存的位置和输入文件名。在弹出的对话框中，浏览到您希望保存文件的文件夹，并输入一个清晰易记的文件名。确保您选择的保存格式仍为 PDF，以便于后续的访问和使用。完成后，点击“保存”按钮，系统将会将压缩后的 PDF 文件保存在您指定的位置。

通过以上步骤，您就可以成功使用 Foxit PhantomPDF 压缩 PDF 文件，从而有效地减少文件大小，方便存储和分享。

压缩PDF文件的第六种方法：使用“WPS Office”软件

一、启动软件并打开 PDF 文件

首先，在电脑桌面上找到 WPS Office 软件的图标，或者通过 “开始” 菜单等途径找到并启动该软件。软件启动过程可能需要几秒钟的时间，耐心等待直至软件完全加载，呈现出其熟悉而功能丰富的主界面。

在主界面的菜单栏中，找到并点击 “文件” 菜单。点击后，会弹出一个下拉菜单，在这个下拉菜单中，选择 “打开” 选项。

选择 “打开” 选项后，会弹出一个文件选择窗口。在这个窗口中，通过浏览电脑的存储路径，准确地找到要压缩的 PDF 文件所在的位置。仔细查找目标 PDF 文件，选中它后，点击 “打开” 按钮。

软件会迅速读取并加载这个 PDF 文件，将其显示在软件的工作区域中，为后续的压缩操作做好准备。

二、找到并选择压缩功能

PDF 文件成功打开后，在软件的菜单栏中，找到并点击 “开始” 菜单。点击后，会弹出一个包含各种功能选项的下拉菜单。

在这个下拉菜单中，仔细寻找并选择 “压缩” 选项。这个选项可能会用特定的图标或文字来突出显示，方便用户快速识别和选择。

选择 “压缩” 选项后，软件会准备对打开的 PDF 文件进行压缩处理。

三、设置压缩级别

选择 “压缩” 选项后，会弹出一个 “压缩” 对话框。在这个对话框中，可以看到有不同的压缩级别可供选择，如 “标准”、“低” 或 “高”。

“标准” 级别：通常会在一定程度上减小文件大小，同时保持较好的图像和文本质量。适用于大多数情况下的压缩需求，既能减小文件体积，又不会对文件内容的可读性和清晰度造成明显影响。

“低” 级别：会更大程度地减小文件大小，但可能会对图像和文本质量产生一定的影响。如果对文件大小有较高的要求，而对质量的要求相对较低，可以选择这个级别。

“高” 级别：可能会在压缩效果上相对较弱，文件大小的减小程度可能不如 “标准” 和 “低” 级别明显，但能更好地保持文件的质量。适用于对文件质量要求较高，同时又希望稍微减小文件大小的情况。

根据自己的实际需求，在这三个级别中进行选择。可以点击每个级别选项，查看对话框中的预览信息或提示，了解该级别下可能的压缩效果。

四、确定保存位置和文件名

选择好压缩级别后，点击 “压缩” 对话框中的 “确定” 按钮。此时，软件会开始按照设置的压缩级别对 PDF 文件进行压缩处理。

在压缩完成后，需要选择要保存的位置和文件名。可以通过以下步骤进行操作：

选择保存位置：在弹出的另存为对话框中，通过浏览电脑的存储路径，找到一个合适的文件夹作为保存压缩后 PDF 文件的位置。可以选择现有的文件夹，也可以创建一个新的文件夹。

输入文件名：在文件名输入框中，输入一个合适的文件名，以便于识别和管理压缩后的 PDF 文件。可以根据文件的内容、用途或其他特征来命名文件名。

确认保存：确认保存位置和文件名无误后，点击 “保存” 按钮。软件会将压缩后的 PDF 文件保存到指定的位置，并以指定的文件名命名。

五、查看压缩结果

保存完成后，可以在指定的保存位置找到压缩后的 PDF 文件。打开这个文件，可以用 PDF 阅读器或 WPS Office 软件本身来查看压缩后的效果。

压缩PDF文件的第七种方法：使用命令行工具（如Ghostscript）

打开命令行工具：通过快捷键Win+R打开运行窗口，输入“cmd”启动命令行工具。

执行压缩命令：在命令行界面中，使用Ghostscript或其他支持PDF压缩的命令行工具来执行PDF文件的压缩。例如，使用以下命令（以Ghostscript为例）：

bash

gs -sDEVICE=pdfwrite -dcompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/Screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

其中，input.pdf是你要压缩的PDF文件的文件名，output.pdf是压缩后的PDF文件的文件名。请注意，这里的命令和参数可能因工具版本和具体需求而有所不同。

3. 查看压缩结果：在指定位置找到压缩后的PDF文件并查看结果。

请注意，不同的压缩方法可能会对PDF文件的清晰度和排版产生不同的影响。在选择压缩方法时，请根据自己的需求和实际情况谨慎考虑。同时，为了确保文件的安全性和完整性，请在压缩前备份原始文件。

压缩PDF文件的第八种方法：使用PDF Compressor在线工具

访问PDF Compressor网站。

上传PDF文件，选择压缩级别。

点击“开始压缩”按钮，下载压缩后的PDF文件。

 

  通过本文的介绍，你已经掌握了多种压缩PDF文件大小的有效方法，无论是利用在线工具、专业软件，还是通过调整PDF内部的设置，都能帮助你轻松减小PDF文件体积，提高存储和分享的效率。通过遵循以上建议，你将能够更有效地管理PDF文件，确保它们在保持高质量的同时，占用更少的存储空间。现在，你已经掌握了压缩PDF的实用技巧，可以开始尝试将这些方法应用于你的日常工作和学习中了。