如何解决数字化转型的老大难,突破部门流程墙
在数字化转型过程中,通常需要改变原有的业务流程,这些业务流程往往会阻碍数字化转型的进程。在数字化转型成熟度评估的过程中,通常第一步就是分析现有的业务流程,查看目前数字化的覆盖程度,分析如今的业务流程是否符合数字化转型变革后的逻辑。
本文介绍一个LTC(Lead-to-Cash)的流程,即从线索到现金的流程,是现代企业销售管理中的核心流程之一,它涵盖了从潜在客户识别、销售机会培育、合同签订、订单执行到最终收款的全过程。LTC流程的优化与高效执行,直接关系到企业的销售业绩、客户满意度及市场竞争力。
推倒部门流程墙整体思路
LTC的流程是以客户为中心,从客户中来,到客户中去的流程。针对三大业务流,可以建立对应的三个系统,即IPD/LTC/ITR , 同时用流程IT的方式进行固化,进而完成业务的数字化转型。这其中,IPD (Integrated Product Development):集成产品开发;LTC (Lead to Cash):线索到回款;ITR (Issue to Resolution):问题到解决。
LTC流程体系介绍
华为的LTC(Lead to Cash,从线索到现金)流程体系是华为三大主业务流程之一,它涵盖了从发现销售线索到收回现金的整个流程,是公司级面向客户的主业务流程之一。LTC流程的核心在于实现端到端的业务流程管理,确保销售和服务的高效执行,提升客户满意度和忠诚度,从而赢得更多市场份额和竞争优势。
LTC的核心是流程化组织建设。唯上的本质其实是领导比流程厉害,真正流程化组织是反官僚化的,是去部门墙的。构建公司的流程体系就是构建公司的运营系统,是要在流程中把质量、运营、内控、授权、财经等的要素放到流程中去,一张皮运作。
1、财务四算
财务四算是指企业在项目管理中,为了确保项目经济效益最大化而进行的一系列财务管理活动。它包括概算、预算、核算、决算。
(1)概算:
概算通常发生在项目的规划和设计阶段。它是对项目成本的初步估计,包括了所有预期的支出,如材料、人工、设备、管理费用等。概算的目的是为了评估项目的可行性和投资需求,为项目决策提供财务依据。
(2)预算:
预算是在项目被批准后,根据详细的工作计划和资源需求编制的。规定了项目在各个阶段可以花费的金额,是对概算的细化和具体化。预算是项目成本控制的重要工具,确保项目在批准的财务范围内执行。
(3)核算:
核算是项目执行过程中的财务管理活动,包括成本追踪和控制。涉及记录和分析项目实际发生的成本,与预算进行比较,以便及时发现偏差。核算的目的是确保项目成本的透明性和可控性,为项目管理提供实时的财务信息。
(4)决算:
决算是在项目完成后进行的,是对项目实际成本和收益的最终会计核算。它包括了项目的所有收入和支出,提供了项目的财务总结。决算的目的是评估项目的整体财务表现,包括利润或亏损,并为未来类似项目的预算和核算提供经验数据。
2、铁三角
“铁三角”组织模式是一种以客户为中心,打破部门壁垒,促进组织内部及时高效交互沟通的管理方式。这种模式通过构建跨部门的协同合作,增强了组织整体的市场敏感性和对客户需求的快速响应能力。在“铁三角”模式中,通常包括三个核心角色:客户经理(AR)、解决方案经理(SR)和交付经理(FR)。客户经理负责建立和维护客户关系,解决方案经理负责提供符合客户需求的产品或服务解决方案,而交付经理则确保项目或服务的成功交付。
铁三角模式要求组织内部的成员跨越传统的部门界限,转变为以解决客户需求为中心的综合性角色。客户经理不再仅仅是销售人员,而是要成为综合经营管理者;解决方案经理需要整合公司内部不同专业领域的资源;交付经理则要负责与客户沟通并确保服务的满意交付。
3、LTC主要流程
LTC的主要流程步骤涵盖了从识别潜在客户到最终交付和收款的全过程。
以下是每个步骤的简要说明:
管理线索(Lead Management):收集和分类潜在客户的信息,评估线索的质量和成熟度,分配线索给相应的销售人员。
项目立项(Project Initiation):确定项目的目标、范围和资源,制定项目计划和时间表,获得必要的批准和资源。
引导客户(Customer Guidance):了解客户需求和痛点,提供专业建议和信息,帮助客户明确需求,建立信任和客户关系。
提交解决方案(Solution Submission):根据客户需求制定解决方案,提交提案和报价,这个过程可能包括产品POC演示、技术评估等。
谈判与签订合同(Negotiation and Contract Signing):与客户就解决方案和商务条款、价格进行谈判,达成一致并签订正式合同,确保合同条款清晰,风险可控。
交付验收(Delivery and Acceptance):按照合同约定进行产品或服务的交付,协助客户进行安装、配置和测试,获得客户的正式验收。
运营运维(Operations and Maintenance):提供售后服务和支持,确保产品或服务的稳定运行,定期检查和维护,处理故障和客户需求。并在这个过程中发掘客户的二期需求。
LTC流程的目标
LTC流程的核心目标,在于系统性地解决企业在数字化转型过程中遇到的老大难问题,特别是那些根深蒂固的跨部门流程障碍。
流程通过精心设计和优化每一个L3级的具体业务流程,确保每个步骤都清晰界定其关键要素,包括流程输入、处理逻辑、输出成果以及责任主体等,以实现流程的高效运作和持续改进。LTC流程强调运用数字化技术和工具,将这些经过梳理和优化的流程以数字化的形式进行固化展现,使得流程执行更加透明、可控和可追溯。这一系列举措不仅促进了企业内部信息的无缝流通,还极大地提升了决策效率和执行效能,为企业的全面数字化转型奠定了坚实的基础。