visio 2021入门直通车(一天全搞定)

安装

Visio 2021 (64bit)安装教程

1.1. 模板类型

1.2. 界面布局

1.3. 插入对象

1.4. 添加页面

1.5. 全屏演示|页面自适应|visio文件切换

1.6. 快捷键

快捷键说明
Shift + 鼠标滚轮	按下shift，点击鼠标滚轮水平页面滚动
鼠标滚轮	垂直页面滚动
Ctrl + 鼠标滚轮	按下ctrl，点击鼠标滚轮缩放页面
Ctrl + a	全选所有图形
Ctrl + 鼠标单击 或 shift + 鼠标单击	选择自己想选的图形组合
Shift + 鼠标选中的图形	水平或者垂直移动图形
Ctrl + D	快速复制一个相同的图形
Ctrl + 鼠标长按图形	快速复制一个相同的图形(类比PS ALT键)
F2	文本编辑
ESC	退出文本编辑
Shift + Enter	文本换行
空格键	文本编辑
Ctrl + R	右旋转
Ctrl + L	左旋转
Ctrl + F	查找

1.7. VISIO绘图三要素

1.8. 黄点生成立体图形

1.9. 自己画图切记斜线用法

1.10. 巧用铅笔✏

1.11. 巧用 网络|动态网格调整间距和对齐

1.12. 巧用参考线

1.13. 调整长宽高角度

1.14. 巧用选择工具

1.15. 自绘形状没有连接点的处理

1.手动绘制的矩形没有连接点；

2.手动绘制的直线不会吸附在自绘的形状上，形状位置改变，直线没有变化；

3.自绘形状优先选择工具栏的连接线，虽然连接点位置会改变，但拖动图形会吸附直线；

1.16. 自动连接线连接图形

1.首先确认【文件】-》【选项】-》【高级】设置了自动连接

2.确认视图开启了【自动连接】

3.鼠标悬停在图形上时，出现箭头，点击便会自动连线；

4.而且点击箭头会弹出很多可供选择的图形，方便快速连线；

1.17. 添加、移动和删除连接点X

1.18. 自定义项目符号

1.19. 设计主题和形状样式

1.先在【设计】中选择一种【主题】

1.20. 图形设置渐变填充

1.21. 图案填充

1.22. 各种箭头样式

1.23. 无所不能的格式刷

比如我们做好了A,通过格式刷就可以对普通的图形应用A一样的效果，如B.

1.24. 三位格式和三维旋转

我经常用来做一些按钮。

1.25. 设计（美化设计）

1.25.1. 设计-连接线-跨线

1.26. 对齐、分布、旋转、组合

开启模式

1.26.1. 对齐

1.26.2. 自动对齐

自动对齐：必须先用连接线连接起来，不然没啥效果，自动对齐是智能的，具体需要自己操作才能更加深刻。

比如这里他会进行垂直居中对齐

1.26.3. 形状间距调整

1.26.4. 旋转

Ctrl + R  右旋转

Ctrl + L  左旋转

 

1.27. 图层管理和页面管理

1.27.1. Ctrl + F 查找

查找文本

 

查找形状

1.27.2. 图层

先在【图层属性】创建自己的分组，在选择图形【分配到图层】。

图层的用处

选择相同的形状

1.28. 图层管理和页面管理

模板背景

1.29. 组织结构体案例

1.29.1. 耗时操作方式1

新建

操作技巧

1.将级别低的人员图形放在级别高的图形上面，会进行自动布线；

2.将多个形状放在某一个人员上面会自动弹出界面，可快速添加人员；

1.29.2. 通过向导导入外部文件方式2（推荐）

【第一步】

【预先准备文件】

【图形需要显示的文本信息】

【添加人员图片】

【页面最上面优先显示的是A】

【完成】

1.29.3. 重新布局刷新组织结构图

【创建同步副本】

【同步】

上面创建了1的副本页-2，当我们在页-1为1添加了新的人员后，需要通过【同步】-》【同步下属形状】去更新页-2

其他选项都很简单，自行探索即可。

1.30. 图表数据视觉化

【visio自带形状数据】

【自定义定义形状数据】

【给所有形状定义形状数据 ctrl + a】

1.30.1. 高级数据图形

【先设置一项，然后通过ctrl + 鼠标多选，然后如下设置】

1.30.2. 高级数据图形添加图例

1.31. 外部文件导入数据（完）

【1】优先准备了一份表格

【2】导入visio

第一种：创建组织结构图时导入

第二种：手动编辑好组织结构图时导入

第三种：通过【数据】导入，【快速导入】懒人专用，高手都用【自定义导入】

【手动关联外部导入文件和组织结构图之间的关系】

第一种：通过将外部数据一行一行拖动到对应图形对象。

第二种：通过【连接数据】通过关键字进行一键关联。

其他操作点击图形或者外部数据，通过鼠标右键自己探索。

【数据图形字段】更换自己喜欢的图形

END