Excel常用函数
Excel常用函数
- 1、统计函数
- 1.1、计数函数
- 1.2、求和函数
- 2、逻辑函数
- 3、查找函数
- 3.1、一对一查找
1、统计函数
统计函数是Excel中最常用和强大的函数之一,它可以帮助我们轻松地进行数据统计和分析
1.1、计数函数
1.1.1、COUNT函数
功能:计算区域中非空单元格的个数
语法:COUNT(value1,[value2],…)
- value1:列1区域
- value2:列2区域,可指定多个列区域,计算多个列区域非空单元格的个数
例如,统计学生人数,COUNT(A2:A11)
将计算区域A2到A11中非空单元格的总数
1.1.2、COUNTIF函数
功能:计算区域中满足给定条件的非空单元格的个数
语法:COUNTIF(range,criteria)
- range:统计区域
- criteria:计数条件
例如,统计班级1的学生人数,COUNTIF(E:E,G2)
或COUNTIF(E:E,"=1")
将计算区域E列中班级为1的非空单元格总数
1.2、求和函数
1.2.1、SUM函数
功能:计算单元格区域中所有数值的和
语法:SUM(number1,[number2],…)
- number1:列1区域
- number2:列2区域,可指定多个列区域,计算多个列区域所有数值的和
例如,统计所有学生的总成绩,SUM(D2:D17)
将计算区域A2到D11中所有数值的和
1.2.2、SUMIF函数
功能:计算满足给定条件的单元格区域中所有数值的和
语法:SUM(range,criteria,[sum_range])
- range:条件区域
- criteria:求和条件
- sum_range:求和区域
例如,统计课程号为10的所有学生的总成绩,SUMIF(B:B,F2,D:D)
或SUMIF(B:B,"=10",D:D)
将计算条件区域(课程号)中求和条件(为10)的所有学生总成绩
2、逻辑函数
Excel逻辑函数可以帮助我们处理复杂的条件表达式和逻辑运算,从而实现数据的筛选、分类和汇总
2.1、IF函数(条件判断函数)
功能:判断是否满足给定条件,根据不同条件返回不同结果
语法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_true])
- logical_test:条件表达式
- value_if_true:条件为真的值
- value_if_true:条件为假的值
例如,判断学生成绩是否及格,IF(D2>=80,"及格","不及格")
将判断成绩是否大于等于80,如果大于等于80,则返回及格;否则返回不及格
2.2、AND/OR函数(逻辑运算函数)
IF函数多条件判断可使用逻辑运算AND和OR函数
AND函数:同时满足两个或多个条件
语法:AND(logical1,[logical2],…)
OR函数:满足两个或多个条件中的任意一个
语法:OR(logical1,[logical2],…)
- logical1:条件表达式1
- logical2:条件表达式2,可指定多个条件表达式
例如,判断学生高数成绩是否及格,IF(AND(B2=10,D2>=80),"高数及格","高数不及格")
将判断是否课程号为10且成绩大于等于80,如果都满足,则返回高数及格;否则返回高数不及格
3、查找函数
在Excel数据处理中,我们经常会遇到各种复杂的数据匹配查找问题。Excel查找函数可以帮助我们解决跨工作表一对一、一对多匹配查找的问题
3.1、一对一查找
3.1.1、VLOOKUP函数
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,根据行序号返回选定单元格的值
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- lookup_value:要查找的值
- table_array:要搜索的表区域
- col_index_num:在表区域中选定要返回值的列索引
- range_lookup: