BOM双sheet分区表：代理商压货场景下 passive 与 IC 怎么拆、字段怎么填

一、为什么压货场景要用「双 sheet」而不是一张大表代理商压货、工厂 BOM 尾料取消Excel 底账往往型号很多但仓库实物是原盘、尾卷、散袋混堆。若 passive 与 IC 写在同一 sheet、又无区号与包装状态列会出现两类问题对外只摘「好看」的 IC 行现场 passive 占八成箱数 → 范围重算周期拉长。清单版本与仓库贴标不一致评估方按表上门现场找不到对应堆位。双 sheet 的目标不是财务 perfect 盘点而是让初评侧快速看懂结构占比与可核验范围。二、工作簿总结构建议 3 个 sheetSheet 名用途行粒度S1_passive电容、电阻、电感、磁珠、晶振等汇总品类封装品牌大类S2_ICMCU、存储、模块、连接器高价值等逐型号或按系列S3_索引区号、照片文件名、清单版本、变更记录每区一行版本号规则v{n}-{YYYYMMDD}例如v2-20260706。任何拆箱、移库、包装状态变化触发 v1 或变更说明行。三、S1_passive 主表列代理商压货版列名必填填写示例说明区号是A01与仓库贴标一致品类是贴片电容汇总级封装建议0402/0603可合并写品牌大类是Murata/TDK混装写「混装待核」箱数是8不必逐盘盘数/尾卷数建议约120盘6尾卷估算注明包装状态是原盘/尾卷/散袋见 §五枚举D/C或批次建议22 / 混装不可读写「待核」代表型号建议GRM188R71C104KA01D每区 1–3 个待检标记是N/YY受潮破包无标备注建议压货来源·可整区装车四、S2_IC 主表列列名必填填写示例说明区号是B02IC 单独区型号是STM32F103C8T6品牌是ST数量是500pcs 或盘封装是LQFP48包装状态是原盘/散袋D/C建议21批次/丝印建议可读/磨损待检是N/Y备注建议随 passive 整批或单列规则IC 行数少但货值占比可能高即使整批意向也宜单独列出避免 passive 汇总里「藏」高价值型号导致沟通误会。五、包装状态枚举下拉值填写时看什么原盘卷盘封口完好、标签可读原箱外箱未拆、侧标可读尾卷非满盘数量估算散袋无盘装混装多型号同箱/reel待检受潮/氧化/破包/无标变更记录原箱本周拆封变尾卷必须在 S3_索引 或备注列记录并考虑 v1。六、S3_索引 · 区号与照片对照列名示例说明区号A01堆位描述通道东侧第2堆全景照文件名20260706-A01-panorama.jpg标签近景20260706-A01-label.jpg对应 sheetS1 行 3–8本周变更无/拆箱2箱责任人张三命名铁律照片文件名含日期区号避免「IMG_8832.jpg」一类无法对应。七、代理商压货 · 分区决策树实操收到压货/尾料 ├─ 有底账 Excel │ ├─ 是 → 复制为 v1拆 S1/S2补四列区号/包装/D/C/备注 │ └─ 否 → 先物理分堆贴区号再按区填 S1/S2 汇总行 ├─ 原盘与散袋是否混堆 │ ├─ 是 → 必须 C/D 区单独照片分堆拍 │ └─ 否 → A/B 区即可 ├─ passive 占比是否 60% │ ├─ 是 → S1 必须 honest 汇总禁止只发 S2 │ └─ 否 → 仍建议双 sheet注明结构 └─ 待检占比 15% ├─ 是 → S3 单独列待检区upfront 说明纳入或排除 └─ 否 → 备注「待检可忽略」或 N八、与案例#2Murata/TDK 混堆的字段示例背景匿名华强北被动件代理Murata/TDK 电容电阻原盘与尾卷、散袋混堆两个月。区号Sheet品类品牌箱数包装状态备注A01S1贴片电容Murata5原盘0402/0603 混区A02S1贴片电阻TDK4原盘尾卷尾卷约8盘C01S1混装被动件多品牌3散袋/混装待检偏高D01S1待检—2待检装车前排除意向B01S2MCUST1原盘随整批此表可直接作为对外初评附件不必等 perfect 逐盘数量。九、常见错误对照错误写法后果改法全写在一个 sheetIC 行淹没 passive 体量拆 S1/S2无区号列照片对不上堆加 S3_索引无包装状态现场范围争议下拉枚举只更新 IC 行上门 passive 爆表S1 汇总行必填版本号不变v1/v2 沟通错位变更即 v1十、打印版 checklist发资料前自检S1 passive 汇总行 ≥1箱盘数已填S2 IC 高价值已单列若有每区号在 S3_索引有照片文件名包装状态无空白待检区 D 区已标注纳入/排除意向清单版本号 v{n}-日期 已写入 S3混装/散袋已在备注说明对公/开票需求若有写在 S3 备注十一、与五步流程的衔接咨询建档说明压货/ BOM 尾料、城市、整批意向。清单初评提交双 sheet S3 索引 照片常规约两小时反馈是否 worth 上门。预约上门区号与版本号书面确认。现场核对按区号核对包装、待检、差异。交接结算范围、单据、对公信息按 upfront 约定执行。十二、小结BOM 双 sheet 分区表解决的是结构透明与区号可核验不是代替仓库盘点。代理商压货场景下Murata/TDK 类 passive 尾货宜 S1 honest 汇总IC 单独 S2混堆与待检单独区号。字段齐全初评与上门才不容易反复重算范围——这比在一张大表里堆型号更能缩短回笼周期。